経営者交流会に同僚と参加するときの役割分担｜当日の準備メモ

参加前に確認する4項目

「同僚と一緒なら安心」と考える前に、会ごとの参加条件を確認します。招待制や少人数制の会では、同伴者の参加可否や申込方法が決まっていることがあります。この記事は特定の会で複数人の参加が可能だと示すものではありません。必ず開催案内や主催者の説明を確認してください。

当日は「一人が話し、もう一人が補う」

日本政策金融公庫の「商談会ガイドブック」は、複数人で商談に臨むとき、主に説明する人と補佐する人などの役割を事前に確認する方法を紹介しています。商談会と交流会は目的や進行が異なるため、その手順をそのまま当てはめるのではなく、「二人の役割を先に決める」という考え方を交流会向けに応用します。

1. 最初の説明は一人が担当する。自己紹介や参加目的を短く伝え、もう一人は会話の流れを見ます。
2. 補足は話題が出たときに加える。専門領域や具体例が必要になったら、「この部分は○○が担当しているので、補足してもよいですか」と相手の会話に入る許可を取ります。
3. 相手の話す時間を残す。二人で質問を連続させず、相手の返答を待ちます。席を移る・別々に話す場合は、会の進行と主催者のルールに従います。

役割は固定の上下関係ではありません。テーマが変われば、説明しやすい人が主な話し手に交代して構いません。大切なのは、同じ説明を二度したり、二人で相手を囲んだりしないよう、当日の動きを共有しておくことです。

そのまま使える事前メモ

記入欄は自分たちの準備用です。会のルールでメモが制限される場合はそれに従い、他の参加者の情報を本人の了解なく記録・共有しないようにします。

架空例：代表と業務責任者が一緒に参加

以下は役割分担を説明するための架空例です。実在の企業、参加者、交流会、成果を示しません。

ある会社の代表と業務責任者が、複数人参加を認める交流会へ行くとします。二人の目的は「他社が新しいサービスを始める前に、社内で何を確認したかを聞くこと」です。代表が最初に目的を伝え、業務責任者は実務の話題が出たときだけ補足する、と事前に決めておきます。

会話で関心を持たれた話題が採用や資金調達へ移った場合は、用意した説明に固執せず、質問を受けた人が答えます。顧客名や未公開の数値は出さず、答えにくい質問は「確認してからお伝えします」と持ち帰る、と二人で合意しておくこともできます。

よくある質問

同僚と二人で参加すれば、一人で参加するより有利ですか？

二人参加が常に有利とは限りません。まず主催者の参加条件を確認し、二人で行く目的と役割があるかを考えます。会話を二人だけで占めそうな形式なら、一人ずつ参加する方が合うこともあります。

当日の話し手は、代表者に決めるべきですか？

肩書だけで決めず、その話題を一番具体的に説明できる人を主な話し手にします。もう一人は、相手の反応や話題に合わせて補足する役にすると、説明が重なりにくくなります。

会場で別々に行動してもよいですか？

会の進行や席の形式によります。自由交流の時間があり、主催者のルールにも合う場合に限り、各自の目的と合流のタイミングを決めて別行動を検討します。